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活动执行问题面面观

2018-6-29 13:32:31字体:
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 任何的活动,不管事先的计划方案如何周详

也无法百分百的保证没有意料之外的事项发生
而今天小编给大家总结一下
如何处理活动执行过程中常见问题

 一、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;
执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,道具最好要有专人负责。

二、活动现场分工不明确,导致场面混乱;
活动执行中不同的环节要有不同的人负责,比如礼仪,就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等,都要有明确的分工。

 三、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。
如果,你作为这个活动执行的负责人,你该怎么做呢?
1、就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上;
2、要做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。
3、就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

很多活动看起来很简单,但是活动执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。最关键的是,外出执行不仅仅要面对各种芝麻小事,还要面对风吹雨打,严寒酷暑。所以,让我们向在外执行的同事表示诚挚的敬意。
 

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