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做好一场活动策划有哪些注意事项?

2018-6-29 13:55:42字体:
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我们今天所讨论的活动策划是指:演出类活动营销策划方案,即演出 / 年会 / 晚会 / 音乐会 / 演唱会 / 庆典。

01
演出概况

演出概况包括:演出前言、演出主题、演出时间、演出地点、演出对象、演出演出者、演出承办者(主办者、协办者)、演出形态。


02
演出可行性分析

演出可行性分析包括市场分析(基本需求分析、社会条件分析)、竞品分析(投资额、受众面、受欢迎度、适合城市、票房保障、投资风险)、自身优势(知名度、歌迷群、票房号召力、演出火爆度)、回报(对主办方:利益、品牌形象、曝光率等;对其他)。


03
演出说明(具体执行)

演出说明包含:
(1)第一类:演唱会类
演出节目列表;演出舞美简述:舞台背景、舞台灯光等设备、舞台音响等;演出人员安排:主持人、参赛者、嘉宾、评委、工作人员;演出具体流程。

(2)第二类:比赛类
比赛流程(注明时间);比赛报名:对象、方式;比赛规则;比赛人员安排:主持人、参赛者、嘉宾、评委、工作人员;比赛舞台:舞台背景、舞台灯光等设备、舞台音响。


04
演出宣传方案

演出宣传方案包括:广告投放计划(电视广告、报纸广告、户外广告、派发海报);网络宣传计划(演唱会专题、热门媒体炒作、网络广告投放);线下活动(赞助公益、团购门票);新闻媒体报道。


05
演出物料

演出物料包括演出所用(舞台设备、门票)、推广所用(海报、报纸、网络广告、灯箱、户外海报、易拉宝、横幅、吊旗、手提袋、邀请函、电视台和电台广告文案示例、软文题目示范、活动现场条幅示例)、其他所用。


06
演出冠名招商

演出冠名招商包括:总冠名赞助方式(金额、方式、回报);协办单位冠名赞助方式(金额、方式、回报);鸣谢单位冠名赞助方式(方式、回报);演唱会现场广告位价格表。


07
演出预算

演出预算包含明星劳务费、舞美制作费、场地租金费、手续报批费、安保及检票、交通食宿费、市场推广费、广告宣传费、不可预算费。


办好演出类活动,第一点是要突出主题,可以制作徽标、也可以放置单位标识,从大小、色块对比入手突出主体;第二是要确定色调,庄重还是热烈、还是童趣、还是艺术等;第三是简练;第四布置物品要大小有明显差别,否则太平;第五如果是节日活动,突出热烈氛围和口号。

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